Werving op maat

Werving op maat is een term die we steeds vaker voorbij horen komen. In deze benadering van werving en selectie richten bedrijven zich op het vinden van kandidaten die passen bij de specifieke behoeften van de organisatie.

Er wordt bij werving op maat niet enkel gekeken naar traditionele kwalificaties als opleiding en werkervaring. Van belang zijn ook werkstijl, persoonlijkheid en andere eigenschappen van de kandidaat.
Natuurlijk staan anno 2023 persoonlijkheidskenmerken altijd aangegeven in een functieomschrijving. Maar werving op maat gaat een stapje verder dan dat.

Binnen werving en selectie bestaat geen one-size-fits-all aanpak. Elk bedrijf is uniek, elke functie is uniek en net als elke afdeling is ook elke nieuwe kandidaat uniek. In dit artikel geven we je een kort overzicht van de verschillende onderdelen van werving op maat die jou een stapje vooruit kunnen helpen bij het aantrekken van de juiste kandidaten voor jouw organisatie. 

De verschillende onderdelen van werving op maat

De bedrijfscultuur

Als eerste stap wil je in kaart brengen welke normen en waarden de organisatie heeft en hoe deze vertaald worden naar de verschillende teams. Door deze analyse begrijp je beter welk soort persoonlijkheden en skills er binnen de organisatie passen. 

Goed doordachte functieprofielen

Het is belangrijk om gedetailleerde functiebeschrijvingen te ontwikkelen met daarin niet alleen de klassieke ervaring, verantwoordelijkheden en vereiste kwalificaties, maar ook met de persoonlijkheidstypen en werkstijlen die het beste bij de functie passen.

Wervingskanalen

Bij werving op maat is de keuze voor de juiste wervingskanalen van groot belang. Een organisatie kan gebruik maken van kanalen als vacaturebanken, LinkedIn, social media of headhunters om zo een groter bereik te hebben. Verdiep je allereerst in de doelgroep, op welke kanalen zijn zij het meest actief? Waar liggen hun interesses? En maak op basis hiervan een keuze voor de juiste kanalen en de juiste boodschap.

The candidate experience

Om de juiste personen aan te trekken en te enthousiasmeren is het belangrijk om de kandidaat een positieve ervaring te bieden. Dit kun je doen door open en transparant te zijn over de procedure, duidelijke feedback te geven en ervoor te zorgen dat het interview de vorm aanneemt van een gesprek waarbij 2 partijen elkaar leren kennen en aftasten of het voor beide de beste match is. 

Interviews

Bij werving op maat is je interview proces ingericht op zowel het meten van de kwalificaties van de kandidaat, als het achterhalen en beoordelen van de persoonlijkheid en werkstijlen. Hieronder enkele tips die je in je gesprekken kunt toepassen:

• Bereid vragen voor die een beter inzicht geven in de werkstijl en persoonlijkheid. Vraag naar specifieke situaties en vraag hoe de kandidaat hiermee is omgegaan. Bijvoorbeeld het zelfstandig een probleem oplossen bij afwezigheid van zijn of haar leidinggevende, hoe heb je dit aangepakt? Hoe kijk je hier op terug? En wat heb je hiervan geleerd?
• Stel open vragen en creëer een vertrouwde gesprekssfeer waardoor de kandidaat zich openstelt.
• Let op non-verbale communicatie. Wat iemand vertelt is één, maar vaak kun je veel halen uit lichaamstaal en uitdrukkingen van je gesprekspartner. Deze kunnen een beeld schetsen van de persoon achter het CV.
• In de meeste gevallen worden er meerdere gesprekken gepland. Vaak wordt er gesproken met de nieuwe leidinggevende, meestal ook met directe collega’s. Maak hier gebruik van om een beter beeld te krijgen van de persoonlijkheid van de kandidaat. Ook kan een meeloopdag waardevol zijn. Kennismaken met toekomstige collega’s, een opdracht uitvoeren, dit zijn allemaal meetmomenten om te kunnen vaststellen of de kandidaat past bij de werkstijl van het team.

Assessments

Verder kan er gekozen worden om assessments en tests in te zetten als extra onderdeel van je werving op maat procedure. Dit geeft je een extra instrument waarmee je kandidaten kunt evalueren op gedrag-specifieke factoren, waaronder persoonlijkheid, werkstijlen en interesse. Het afnemen van assessments is meestal een kostbare investering. Het is goed om je per functie af te vragen of er een assessment nodig is. 

Zoals je hebt kunnen lezen, is het doel van werving op maat om naast de functie-eisen ook bedrijfscultuur en persoonlijkheid een belangrijke plaats te geven in de zoektocht naar de juiste kandidaten voor jouw organisatie. Dit kan leiden tot meer werkgeluk, betere prestaties en langere dienstverbanden.

Op zoek naar werving en selectie ondersteuning?

Heb jij besloten om een aantal van de onderdelen van werving op maat te gaan toepassen in je werving en selectie strategie? Of ben je op zoek naar een partner die jou kan helpen met het werven en selecteren van de juiste kandidaten die aansluiten bij jouw bedrijfscultuur? Lees dan meer op onze pagina werving en selectie.